Закрыть ... [X]

поэтапное если в excel Рассмотрим возможности типовой конфигурации «Управление торговлей ред. 10.3» по перемещению товаров между складами в рамках одной организации на следующем примере.

  1. 10 февраля 2012 со склада электротоваровв выставочный зал были переданы следующие образцы продаваемой техники: 1 вентилятор Jiponic (Тайвань), 1 вентилятор настольный и 1 комбайн Moulinex.
  2. 10 февраля выставочный зал оформил внутренний заказ на получение 11 февраля 1 миксера Binatone и 1 кофеварки Jacobs. Товары были зарезервированы на главном складе.
  3. 11 февраля миксер и кофеварка были переданы в выставочный зал.
  4. 12 февраля с главного склада в выставочный зал был передан комбайн кухонный Binatone, причем выдача со склада и прием в выставочный зал были зарегистрированы отдельно с помощью приходного и расходного складских ордеров.

Подготовка к перемещению товара: учет образцов, находящихся в выставочном зале


Чтобы можно было вести учет товаров в выставочном зале, необходимо зарегистрировать его в программе в качестве склада.


Меню: Справочники – Предприятие – Склады (места хранения)


Добавим новый склад и дадим ему наименование «Выставочный зал». 


Поскольку мы не собираемся продавать образцы через выставочный зал, указываем вид склада: оптовый, тип цен не заполняем. (Если бы такие продажи осуществлялись, необходимо было бы указать вид склада «розничный» и затем оформлять продажи из него как из розничной торговой точки). 


Важно: вид склада можно изменить только до тех пор, пока по этому складу не было ни одной операции. После проведения хотя бы одной операции по складу изменить вид этого склада станет невозможно! 


Поля «Ответственное лицо» и «Подразделение» не обязательны для заполнения, но они могут использоваться при заполнении печатных форм и формировании отчетов. 


1.png


Сохраняем и закрываем кнопкой ОК. 


Перемещение товаров без предварительного внутреннего заказа


Передача товаров с одного склада на другой оформляется документом «Перемещение товаров». Отразим с его помощью передачу образцов в выставочный зал. 


Меню: Документы – Запасы (склад) – Перемещения товаров


Добавим новый документ от 10.02.12. Укажем склад-отправитель – Склад электротоваров, склад-получатель – Выставочный зал. 


Табличную часть заполняем товарами, которые были переданы в выставочный зал. 


Проводим документ по кнопке «Действия – Провести» или с помощью «ОК». Передача товаров в выставочный зал отражена в программе. 


2.png


По кнопке «Печать» внизу документа смотрим печатные формы: «Перемещение товаров», ТОРГ-13, М-4 и другие. 


При необходимости можно настроить печатную форму по умолчанию: нажать «Печать», выбрать в списке печатную форму, нажать «По умолчанию», закрыть. Теперь печатная форма по умолчанию отображается на кнопке рядом с «Печатью», по нажатию этой кнопки она сформируется. 


3.png


Теперь проверим правильность перемещения товаров с помощью отчета «Ведомость по товарам на складах». 


Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Ведомость по товарам на складах


Сформируем за один день – 10.02.2012. В отчете отражен приход двух вентиляторов и комбайна по выставочному залу и расход по складу электротоваров: 


4.png


Подготовка к перемещению товаров с использованием внутренних заказов и резервирование товаров


Программа позволяет оформлять внутренние заказы на передачу товаров с одного склада на другой, при этом происходит автоматическое резервирование товаров. Это означает, что данный товар будет сохранен для конкретного получателя и никто другой, кроме него, не сможет его получить. Оформим внутренний заказ на получение товаров выставочным залом. 


Меню: Документы – Запасы (склад) – Внутренние заказы


Добавим документ от 10.02.12. Дата отгрузки – 11.02.12. Заказчик – на склад – Выставочный зал. 


В табличной части укажем требуемые товары и их количество. В графе «Размещение» указывается склад или заказ для размещения нашего заказа и резервирования товара. Ее можно заполнить вручную, но можно и автоматически – программа сама проанализирует, на каком складе имеются в наличии нужные товары, и разместит заказ на этом складе. 


Воспользуемся этим. Нажимаем кнопку «Заполнить и провести» вверху документа. В появившейся форме должны стоять флажки размещения, резервирования, стратегия размещения – «сначала на складах потом в заказах поставщикам». Нажимаем «Заполнить и провести». 


5.png


Документ проведен. При этом в каждой строке в колонке «Размещение» появился склад, на котором программа обнаружила данный товар – в нашем примере это главный склад.Теперь на этом складе данные товары зарезервированы для выставочного зала. 


6.png


Документ имеет печатную форму «Внутренний заказ». 


Важно: в случае ручного заполнения графы «Размещение», необходимо сначала, нажав на кнопку «Т», выбрать тип размещения (на складе, в заказе поставщику, во внутреннем заказе), и лишь потом указать конкретный склад или заказ:


7.png


Резервирование товаров можно проанализировать. Нажмем кнопку «Анализ» вверху нашего документа «Внутренний заказ». Сформирован отчет «Анализ внутреннего заказа», из которого видно, что заказ еще не выполнен. 


8.png


Данный отчет можно формировать и отдельно.


Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Анализ внутренних заказов 


Кроме того, зарезервированные товары можно увидеть в отчете «Товары в резерве на складах»: 


Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Товары в резерве на складах


Сформируем на 11.02.12: 


9.png


Отражены товары, находящиеся в резерве, и документ резервирования. 


Перемещение товаров по внутреннему заказу


Перемещение товаров по внутреннему заказу можно отразить в программе двумя способами: 

  1. На основании документа «Внутренний заказ».
  2. Создать вручную и произвести автоматическое заполнение. 

Попробуем сделать второй вариант. 


Создадим новый документ «Перемещение товаров» от 11.02.12. Склад-отправитель: главный склад, получатель: выставочный зал. В поле «Внутренний заказ» выбираем наш заказ от 10.02.12 


Важно: программа «видит» только внутренние заказы, соответствующие указанным в документе складам. Поэтому, если склады указаны неправильно, внутренние заказы не отразятся в списке. Если же склады вообще не указаны, в списке отразятся все заказы. 


Для автоматического заполнения нажимаем кнопку «Заполнить – Заполнить по внутреннему заказу». Табличная часть заполнилась товарами, указанными в заказе. 


10.png


Проводим документ как обычно. Перемещение товаров в выставочный зал зарегистрировано в программе. 


Перемещение товаров с главного склада в выставочный зал отражено в отчете «Ведомость по товарам на складах»:


11.png


Выполнение внутреннего заказа отражено в отчете «Анализ внутренних заказов». 


Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Анализ внутренних заказов 


Сформируем за февраль: 


12.png


Осталось выполнить: 0 – означает, что внутренний заказ выполнен. 


Поэтапное перемещение товаров с оформлением ордеров на товары 


Если необходимо отдельно зафиксировать факт выдачи товара с одного склада и факт его приема на другой склад, в программе, кроме документа «Перемещение товаров», оформляются документы «Расходный ордер на товары» и «Приходный ордер на товары». 


Отразим выдачу комбайна Binatone с главного склада и его прием в выставочный зал по ордерам. 


Сначала создадим документ «Перемещение товаров» от 12.02.12. 


Необходимо изменить вид операции документа: нажимаем на кнопку «Операция» и выбираем «Товары по ордерам» (вид операции отобразился в заголовке). Теперь документ «Перемещение товаров» не будет регистрировать сам факт перемещения, для этого потребуются ордера. 


13.png


Заполняем документ и проводим его как обычно. 


Сформируем отчет «Ведомость по товарам на складах» за 12.02.12. Перемещение комбайна с главного склада в выставочный зал еще не отражено: 


14.png


Чтобы оформить выдачу комбайна с главного склада, необходим документ «Расходный ордер на товары». Введем его на основании «Перемещения товаров» (в документе «Перемещение товаров» нажимаем Действия – На основании –Расходный ордер на товары). Создан заполненный документ с видом операции «Перемещение». Дата 12.02.12. 


15.png


Документ имеет печатную форму «Расходный ордер», а также другие печатные формы, доступные по кнопке «Печать». Проводим и закрываем документ. 


Сформируем отчет «Ведомость по товарам на складах» за 12.02.12. Отражена выдача комбайна с главного склада: 


16.png


Теперь необходимо оформить прием комбайна в выставочный зал с помощью документа «Приходный ордер на товары». Введем его также на основании «Перемещения товаров». Создан заполненный документ с видом операции «перемещение». Дата 12.02.12. 


17.png


Документ имеет печатную форму «Приходный ордер», а также другие. Проводим и закрываем документ. 


Сформируем отчет «Ведомость по товарам на складах» за 12.02.12. Теперь отражена как выдача комбайна с главного склада, так и приход в выставочный зал: 


18.png


Найти приходный и расходный ордера, которые мы вводили на основании перемещения товаров, можно через меню. 


Меню: Документы – Запасы (склад) – Приходные ордера на товары 


Меню: Документы – Запасы (склад) – Расходные ордера на товары 


Кроме того, все складские документы отображаются в соответствующем тематическом журнале.


Меню: Документы – Запасы (склад) – Журнал «Складские документы»: 


19.png


Перемещение выставочных образцов из выставочного зала обратно на склады организации оформляется аналогичными документами.


Поделись с друзьями



Рекомендуем посмотреть ещё:



Работа в Горках Ленинских - 140 вакансий в Горках Как связать жилетку для начинающих для новорожденного

Поэтапное если в excel О направлении Методических рекомендаций по
Поэтапное если в excel Книги о массаже скачать, читать, искать с
Поэтапное если в excel Торговое оборудование для магазинов в
Поэтапное если в excel Преобразование логических выражений
Поэтапное если в excel НСК Коммуникации Сибири
Поэтапное если в excel Перемещение товара в 1С
Поэтапное если в excel Мини-РемСтрой 1.0
Поэтапное если в excel Более 25 лучших идей на тему «Ракеты поделки» только на
Поэтапное если в excel Буфы: разметка и сборка Мастер-класс Статьи


ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ